お取引先各位
2020年 9月14日
株式会社 桑原
当社テレワーク体制について
(日本国内長距離(100km超え）出張規制の一部緩和）
日本国政府による緊急事態宣言解除(5/25)後、当社として引き続き感染防止対策を徹底し、新たな生活様式とテレワークを中心とした、新しい働き方の定着を目指した業務推進を心がけています。つきましては、継続した当社勤務体制及び営業体制の取扱を下記の通りご案内します。
記
【（日本国内）拠点別対応】
●本社（愛知県一宮市）： 交替制によるテレワーク勤務（本社事務所は出社人数を減らし、3密を避けて稼働します。）
※貨物・郵便物の受け取り可能です。
●国内工場拠点： 通常稼働
※工場稼働にあたり、下記当社感染防止対応（注１）の徹底した運営を行いますが、状況により稼働内容を変更する場合があります。
●東京営業所／大阪営業所： 原則テレワーク・在宅勤務（営業所には一部社員による交替制出勤とし、3密を回避します。）
※従業員不在の場合、郵便物、サンプルなどの貨物の受け取りができかねます。各営業担当者とご相談の上、弊社本社への転送などご対応頂ければ幸いです。
※弊社営業担当とのご連絡・お打ち合わせは、携帯電話・Eメール・Web会議システムなどでお取り頂ければ幸いです。
【テレワーク体制】
全ての弊社テレワーク担当者がスマートフォン及びPCを所持し、自宅・外出先にてメール・電話・Web会議等の連絡・お打ち合わせが可能です。
※FAXでのご連絡はご容赦頂ければ幸いです。
【従業員の出張取扱い】※2020年9月14日
●従来、原則禁止としておりました日本国内長距離(100km超え）出張について一部規制を緩和します。但し、事前に出張計画を会社に提出するコト。訪問先お客様のご都合（訪問可否など）を予め確認・優先するコト。徹底した感染防止対応（下記ご参照）を実施するコト。以上厳格に遵守の上実施します。
【実施期間】
当分の間 (テレワーク体制の継続）
【当社の感染防止対応（注１）】
●従業員の、体温管理、体調管理、手洗い、手の消毒、マスク着用、職場の換気・消毒、ソーシャルディスタンスの確保を徹底します。
●首相官邸及び厚生労働省から発出さている「３つの密」を可能な限り回避する対策を講じます。
●テレワークシステムの活用により不要不急の移動を自粛します。
※当社は、従業員、お取引先様の安全確保を最優先に考え、今後も政府の方針に基づき、関係当局と連携を図り、社内外への感染拡大抑止のため、迅速かつ適切に対応してまいります。お取引先各位にはご不便・ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承賜りますようお願い申し上げます。
【当件のお問合せ先】
株式会社桑原 総務部 TEL 0586-61-2001(代）
※業務のお問合せは、営業部各営業担当者、管理部担当者または国内工場拠点担当者宛てお問合せ願います。
以上